Protocole

Questions fréquentes sur les événements à la résidence du lieutenant-gouverneur

Les questions et réponses suivantes ont pour but d’aider les organisateurs qui planifient et les personnes qui participent à des événements à la résidence du lieutenant-gouverneur.

Q : On m’a demandé de soumettre la liste d’invités de notre organisme un mois avant la réception. Quel doit être le format de la liste d’invités?
R : Veuillez communiquer avec Lisa Vermette au 945-2753 afin de connaître le format Excel qui convient pour soumettre une liste d’invités au Bureau du lieutenant-gouverneur.

Q : À qui l’organisateur peut-il adresser ses préoccupations ou questions concernant son événement?
R : L’aide principal assigné à la réception communiquera avec l’organisateur longtemps avant l’événement. Toute question pourra alors être posée à l’aide qui passera en revue avec l’organisateur la planification de l’événement et le protocole à respecter.

Q : Comment les invités s’adressent-ils au lieutenant-gouverneur et à son épouse?
R : Pour s’adresser au lieutenant-gouverneur, l’Honorable Philip S. Lee et à Mme Anita K. Lee, on dira « Votre Honneur » ou « Vos Honneurs ».

Q : Les invités peuvent-ils stationner leur voiture dans l’entrée de la résidence du lieutenant-gouverneur?
R : Les invités peuvent stationner leur véhicule de chaque côté de l’entrée, en veillant à laisser assez de place pour permettre aux véhicules de manœuvrer.

Q : Quand les principaux organisateurs doivent-ils arriver à la résidence du lieutenant-gouverneur pour un événement?
R : Les organisateurs doivent arriver à la résidence du lieutenant-gouverneur environ 20 minutes avant le début de l’événement. Ils pourront ainsi rencontrer l’aide principal et les autres organisateurs pour mettre la touche finale aux préparatifs et disposer correctement tout prix, certificat ou médaille dans la salle de bal.

Q : Quand les invités doivent-ils arriver à la résidence du lieutenant-gouverneur pour un événement?
R : Les invités ne doivent pas arriver à l’événement plus de 15 minutes avant le début. Les invités seront priés de passer au Salon Manitoba pour signer le livre des visiteurs avant la cérémonie. Ils attendront au salon avant d’être présentés à Ses Honneurs.

Q : Mon invitation précise « Veuillez présenter cette invitation »?
R : Les invités doivent effectivement présenter leur invitation à la porte.

Q : Les médias peuvent-ils assister à ces événements?
R : Les organisateurs de l’événement peuvent prévoir la présence des médias. L’organisateur principal doit en avertir le Bureau du lieutenant-gouverneur et l’aide principal à l’avance. Tout communiqué de presse doit être approuvé par le Bureau du lieutenant-gouverneur avant sa diffusion.

Q : Les invités sont-ils autorisés à prendre des photos à la résidence du lieutenant-gouverneur?
R : Les invités peuvent prendre des photos à la résidence du lieutenant-gouverneur et s’ils en font la demande, Leurs Honneurs accepteront de se faire photographier avec eux. La dignité du poste doit être respectée pour toutes les photographies. Pour les photos de groupe, le lieutenant-gouverneur doit prendre place au milieu, à la première rangée.

Q : Y a-t-il une entrée pour les personnes handicapées?
R : Oui. Pour les réceptions, un garde de sécurité est disponible à l’entrée ouest de la résidence du lieutenant-gouverneur. Veuillez prévenir le Bureau du lieutenant-gouverneur à l’avance si vous savez qu’un invité aura besoin d’aide.